Gentile Cliente,
con la presente informativa (“Informativa”), predisposta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Le indichiamo finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali posto in essere ai fini dell’esecuzione del contratto stipulato/in corso di stipulazione con La Lucente S.p.A. (“società” o “Titolare”).
L’Informativa si intende resa nei confronti del legale rappresentante del Cliente che, in nome e per conto del Cliente, sottoscrive il contratto con la società, nonché degli amministratori, dipendenti, collaboratori e referenti del Cliente che fungono da c.d. Punto di contatto con il Cliente (“Punto di contatto”), tutti in qualità di “interessati” ai sensi del GDPR.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DPO
Il Titolare del trattamento è La Lucente S.p.A. con sede legale in Modugno (BA), via dei Gerani n. 6, C.F. e P.IVA 00252370721, indirizzo e-mail: lalucentespa@postecert.it.
Per le questioni attinenti alla privacy, oltre al Titolare, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), indirizzo e-mail: dpolalucente@studiodirevisori.it.
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
In ragione dell’esecuzione del contratto, il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dell’interessato, tra cui: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, documenti di identità e/o di riconoscimento, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail del Cliente e/o del Punto di contatto.
Con riferimento ai dati personali del Punto di contatto, si precisa che la fonte da cui provengono i dati personali, a seconda dei casi, è il Cliente e/o il Punto di contatto stesso.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
3.1 esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali del rapporto stipulato/in corso di stipulazione tra il Titolare e il Cliente, nonché gestione dei connessi adempimenti, quali, ad esempio, gestione dei contatti commerciali, fatturazione, gestione pagamenti, recupero del credito e via dicendo;
3.2 garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e normative europee a cui il Titolare è soggetto;
3.3 accertare, esercitare o difendere in sede giudiziaria e/o stragiudiziale i diritti o gli interessi del Titolare o di terzi, ivi espressamente incluso il recupero del credito;
3.4 consentire al Titolare di portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda o di ramo d’azienda, comunicando i Suoi dati personali alla/e terza/e parte/i coinvolta/e e/o ai consulenti incaricati della gestione dell’operazione;
3.5 effettuare verifiche preliminari sul Cliente e/o sui soggetti che operano per conto dello stesso, applicare le misure interne, policy e procedure adottate dalla Società in conformità alla normativa (ad esempio, D.lgs. 231/2001, GDPR, D.lgs. 81/2008 e/o gli standard di riferimento ISO).
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.1, la base giuridica del trattamento dei dati personali del Cliente è rappresentata dall’art. 6 (1) (b) GDPR – “trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta”, mentre la base giuridica del trattamento dei dati personali del Punto di contatto è rappresentata dall’art. 6 (1) (f) GDPR – “legittimo interesse del titolare o di terzi”.
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.2, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6 (1) (c) GDPR – “il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.3, 3.4 e 3.5 la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6 (1) (f) GDPR – “legittimo interesse del titolare o di terzi”.
Con particolare riferimento alle finalità basate sul legittimo interesse del Titolare o di terzi di cui all’art. 6(1)(f) GDPR, si specifica che il legittimo interesse del Titolare a trattare i dati è equamente bilanciato con i Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali. Il trattamento basato sull’interesse legittimo del Titolare non è obbligatorio e Lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente Informativa e, in tale caso, il Titolare non potrà trattare i dati personali per tale finalità, a meno che lo stesso dimostri la presenza di motivi legittimi prevalenti.
Il conferimento dei dati personali è necessario per la conclusione e/o per l’esecuzione del contratto tra la società e il Cliente. Il rifiuto di fornire i dati personali impedisce l’instaurazione del rapporto contrattuale e/o l’adempimento delle relative obbligazioni.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali, in linea generale, sono conservati per un periodo non superiore a undici anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale, ferma restando la facoltà per il Titolare di conservare i dati personali per un diverso o ulteriore periodo al solo fine di consentire a quest’ultimo di perseguire specifiche finalità indicate nell’Informativa.
6. DECISIONI AUTOMATIZZATE
In nessun caso i dati personali raccolti per le finalità sopraindicate saranno sottoposti a trattamenti automatizzati, compresa la profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
7. DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi dati potranno essere condivisi con:
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali che si siano impegnate alla riservatezza o siano soggette ad un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- consulenti, fornitori e partner commerciali del Titolare, ai fini dell’esecuzione del contratto;
- altre società che, a vario titolo, operano nel contesto lavorativo del Titolare;
- società specializzate nelle attività di recupero del credito, consulenti legali e fiscali incaricati dal Titolare;
- soggetti terzi coinvolti nell’espletamento delle attività strettamente connesse e funzionali alla conclusione e/o esecuzione di operazioni straordinarie che coinvolgono il Titolare.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Suoi dati personali non saranno oggetto di comunicazione, eccetto che nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
8. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, in qualunque momento, in presenza dei presupposti di legge, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. Lei può altresì esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Nei casi di cui all’art. 20 GDPR l’interessato ha il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: dpolalucente@studiodirevisori.it.
Da ultimo, Le ricordiamo che Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
9. MODIFICHE
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare l’Informativa in qualsiasi momento e renderne edotti gli interessati attraverso l’utilizzo degli strumenti ritenuti più opportuni. Per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: lalucentespa@postecert.it.